「個人情報ファイル」とは、町の事務や事業を行うために町職員が職務上作成し、または取得した個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの及び一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したものです。その記録項目等を取りまとめたものを「個人情報ファイル簿」といいます。