請求書・見積書における押印省略について
令和4年4月から志賀町に提出いただく請求書、見積書(以下「請求書等」という。)について、押印省略や電子メールによる提出ができるようになりました。 ただし、法人、事業者、各種団体の場合は、請求書等(メールで提出の場合はメール本文)に「発行責任者及び担当者(同一人物でも可)」の氏名(フルネーム)、連絡先(電話番号)の記載が必要となります。
なお、従来どおり、押印して提出していただいても構いません。(この場合、「発行責任者及び担当者」の記載は必要ありません。)
対象となるもの
令和4年4月1日以降に提出される請求書、見積書 ※入札書、契約書、請書は今回の取り扱いの対象外
請求書・見積書への記載例
発行責任者 ○○ ○○ 連絡先 ○○○-○○○-○○○○ 担当者 □□ □□ 連絡先 ○○○-○○○-○○○○
発行責任者・・・法人代表者や経理部門の長など請求書等の発行にあたり責任を有する者 担当者 ・・・本取引に関する事務を担当する者
電子メールによる提出方法
・必ずPDF形式のファイルで提出してください。 ・メール本文に発行責任者及び担当者(フルネーム)、連絡先電話番号の記載があれば、請求書等への記載は不要です。
関連ファイル
請求書 記載例 (525kbyte) |